FAQ

Fragen zur Anmeldung

Wie melde ich mich am schnellsten bei einer Veranstaltung an?

Bitte nutzen Sie unser Onlineformular zur Anmeldung https://www.gravity-conference.com/anmeldung

Alternativ können Sie Ihre Anmeldung per E-Mail schicken. Bitte geben Sie hierzu den Veranstaltungsnamen, Tarif, die Kontaktdaten (Name, Firma, E-Mail) der Teilnehmer sowie die Rechnungsadresse an.

E-Mail an: anmeldung@quadriga.eu

Bis wann kann ich mich anmelden?

Natürlich raten wir Ihnen, sich möglichst rechtzeitig anzumelden, um eventuelle Frühbucherrabatte zu erhalten. Dennoch ist eine Anmeldung bis einen Tag vor Veranstaltung möglich (falls nicht ausgebucht).

Was ist, wenn eine Veranstaltung bereits ausgebucht ist?

In diesem Fall gibt es entweder eine Warteliste oder ein Folgetermin wird angeboten.

Wann erhalte ich eine Bestätigung und Rechnung?

Nach erfolgreicher Anmeldung im Onlineformular erhalten Sie direkt im Anschluss eine Bestätigung- und Rechnungs-E-Mail.

Welche Zahlungsmöglichkeiten habe ich?

Wir bieten Ihnen Zahlung auf Rechnung, Kreditkarte (VISA, American Express, MasterCard) und PayPal an.

Weitere Informationen finden Sie in den AGB https://www.gravity-conference.com/agb/

Zahlungsbedingungen (siehe AGB Punkt 3)

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Quadriga Media Berlin GmbH. Zahlung: 14 Tage netto ab Rechnungsdatum.

Wann ist die Rechnung fällig?

Falls nicht anders angegeben haben Sie ein Zahlungsziel von 14 Tagen. Zahlungen per Kreditkarte oder PayPal werden sofort abgebucht.

Weitere Informationen finden Sie in den AGB https://www.gravity-conference.com/agb/

Zahlungsbedingungen (siehe AGB Punkt 3)

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Quadriga Media Berlin GmbH. Zahlung: 14 Tage netto ab Rechnungsdatum.

Bis wann kann ich meine Anmeldung stornieren?

Quadriga Tagungen und Konferenzen:

Die Stornierung einer bestätigten Anmeldung zu einer Quadriga-Tagung oder -Konferenz hat schriftlich zu erfolgen.

Wird eine bestätigte Anmeldung storniert, fallen folgende Stornierungsgebühren an, wenn für die betreffende Tagung kein Ersatzteilnehmer gestellt wird:

  • Storno bis zu 31 Kalendertage vor Tagungs-/Konferenzbeginn: keine Kosten
  • Storno bis zu 14 Kalendertage vor Tagungs-/Konferenzbeginn: 50 Prozent des Veranstaltungspreises
  • Storno weniger als 14 Kalendertage vor Tagungs-/Konferenzbeginn: voller Veranstaltungspreis.

Umbuchungen auf alternative Quadriga-Veranstaltungen können gegen Zahlung bzw. Erstattung der Preisdifferenz und eine Bearbeitungsgebühr von 150,00 € zzgl. MwSt. pro Umbuchung vorgenommen werden. Wird die Teilnahme an einer alternativen Veranstaltung nach einer bereits erfolgten Umbuchung auf eine Ausweichveranstaltung storniert, wird der volle Veranstaltungspreis als Stornogebühr fällig.

Bitte schicken Sie Ihre Stornierung an: anmeldung@quadriga.eu

Kann ich meine Anmeldung auf einen Kollegen übertragen?

Falls Sie selbst nicht an der Veranstaltung teilnehmen können, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Anmeldung auf einen Kollegen zu übertragen. Bitte senden Die hierzu eine E-Mail an das Teilnehmermanagement anmeldung@quadriga.eu oder die Konferenzleitung florian.pesel@quadriga.eu .

Ich kann aus gesundheitlichen Gründen nicht teilnehmen.

Gegen Vorlage (Scan, Foto) einer Kopie Ihres Attest kann die Anmeldung kostenfrei storniert werden. Befunde können selbstverständlich geschwärzt werden. Bitte wenden Sie sich hierzu an das Teilnehmermanagement ameldung@quadriga.eu.

Gibt es Gruppenrabatte?

Dies hängt immer von der jeweiligen Veranstaltung und Ihrer Gruppengröße an. Gerne können Sie hierzu eine kurze Anfrage an das Teilnehmermanagement anmeldung@quadriga.eu schicken.

Gibt es NGO/NPO Tarife?

Natürlich versuchen wir, jede Organisation – so gut es geht – zu unterstützen. Dies ist leider nicht immer möglich. Dennoch, stellen Sie hierzu gerne eine Anfrage an das Teilnehmermanagement anmeldung@quadriga.eu.

Fragen zur Veranstaltung

Welche Unterlagen erhalte ich während und nach der Veranstaltung?

Alle Teilnehmer*innen erhalten im Rahmen der Veranstaltung ein Programm, Notizblöcke und Stifte. Ob Unterlagen während der Veranstaltung ausgegeben werden, obliegt dem/der Referenten/in.

Im Nachgang der Veranstaltung wird Ihnen ein Link mit Passwort zum Teilnehmerbereich mit allen freigegebenen Präsentationen der Veranstaltung zugeschickt.

Wo findet die Veranstaltung statt?

Die GRAVITY wird im Ellington Hotel Berlin stattfinden:

Nürnberger Str. 50-55
10789 Berlin
+49 (0)30 6831-50

www.ellington-hotel.com

Wann beginnt/endet die Veranstaltung?

Am 2. April beginnen wir um 09.45 (Einlass ab 08.45) und der Tag endet gegen 18.30 mit anschließender Party im Ellington Hotel.

Am 3. April starten wir wieder um 09.45 und beenden die Konferenz um 15.15.

Änderungen sind hier vorbehalten!

Die verbindlichen Veranstaltungszeiten entnehmen Sie jedoch bitte dem Programm oder der Anmeldebestätigung.

Wie wähle ich Workshops oder bestimmte Vorträge vorab aus?

Eine Reservierung für bestimmte Workshops oder Vorträge ist nicht möglich. Natürlich sind wir immer bemüht, die Raumsituation so zu planen, dass alle ihren gewünschten Vortrag besuchen können. Dennoch gilt: First come, first served.

Gibt es einen Dresscode zu beachten?

Mit Business Casual liegen Sie nie falsch. Aber auf der GRAVITY gilt prinzipiell „Come as You Are“.

Welche Leistungen sind in meiner Teilnahmegebühr enthalten?

In der Teilnahmegebühr sind die Teilnahme an der Veranstaltung, die Abendveranstaltung und alle Speisen und Getränke, die während der Veranstaltung ausgegeben werden, inbegriffen.

Anreise und Unterkunft müssen separat gebucht werden.

Ich möchte Referent*in werden.

Wir sind immer auf der Suche nach neuen, guten Referierenden. Gern können Sie uns eine kurze Vorstellung per E-Mail florian.pesel@quadriga.eu schicken oder einen Call for Paper ausfüllen.  Diese E-Mail sollte folgende Punkte enthalten:

  • Vorstellung der Person
  • kurzer CV (letzte berufliche Stationen)
  • Themenvorschlag und Beschreibung

Können Veranstaltungen seitens Quadriga geändert oder abgesagt werden?

Die Quadriga behält sich vor, Veranstaltungen räumlich und / oder zeitlich zu verlegen oder abzusagen oder ersatzweise andere Referenten einzusetzen. Das gilt insbesondere bei nicht kostendeckender Teilnehmerzahl, dem kurzfristigen Ausfall von Referenten, höherer Gewalt oder anderen sachlich gerechtfertigten Gründen, die nicht unmittelbar von der Quadriga zu vertreten sind.

Die Quadriga behält sich vor, den Veranstaltungsablauf zu verändern. Dies berechtigt den Teilnehmer weder zum Rücktritt vom Vertrag noch zur Minderung der Teilnahmegebühren. Die Möglichkeit zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt hiervon unberührt.

Zu einem Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten, Arbeitsausfall oder anderen Schäden ist die Quadriga in diesen Fällen nicht verpflichtet und in anderen Fällen nur dann, sofern ein grobes Verschulden vorliegt. Ist eine Verlegung für den Teilnehmer nicht zumutbar, ist er berechtigt, seine Buchung unverzüglich kostenfrei zu stornieren. Die Quadriga empfiehlt dem Teilnehmer, ggf. eine Reiserücktrittsversicherung abzuschließen.

Fragen zur Abendveranstaltung

Gibt es eine Abendveranstaltung?

Wir bieten bei der GRAVITY eine Abendveranstaltung an. Diese ist im Preis inklusive und wird genau wie die Konferenz im Ellington Hotel stattfinden – mit Essen und Getränke plus Party.

Fallen für die Teilnahme an der Abendveranstaltung weitere Kosten an?

Die Teilnahme an einer Abendveranstaltung ist über die Anmeldegebühr abgedeckt.

Gibt es einen Shuttleservice?

Die Abendveranstaltung findet genau wie die Konferenz im Ellington Hotel statt.

Ich möchte gern eine Begleitung mitbringen.

Dies ist leider nicht möglich. Die Teilnahme an der Abendveranstaltung ist nur Teilnehmer*innen und Referent*innen gestattet.

Anreise und Unterkunft

Welche Hotels befinden sich in der Nähe des Veranstaltungsortes?

Unter Location finden Sie den Lageplan und Hotelempfehlungen.

Ich möchte mit Zug oder Auto anreisen.

Unter Location & Anreise finden Sie alle Informationen für eine bequeme Anreise und gute Angebote der Deutschen Bahn exklusiv für Quadriga-Veranstaltungen.

Wo kann ich mein Gepäck abgeben?

Der Check-in Bereich verfügt über eine Gepäckannahme. Sie können Ihr Gepäck bequem bei uns unterstellen. Bitte kommen Sie am Abreisetag früher, wenn Sie Gepäck abgeben möchten.

Datenschutz

Was passiert mit meinen Daten?

Hinweise nach § 33 BDSG: Die Quadriga und die mit ihr verbundenen Unternehmen, Quadriga Akademie Berlin GmbH und Quadriga Hochschule Berlin GmbH (Anschriften s. Anhang) nehmen die Speicherung und Verarbeitung von Kundendaten unter strikter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben vor.

Zur Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung werden Kundendaten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Dies erfolgt zu Zwecken der Bearbeitung der Anmeldung zu einer Veranstaltung, der Durchführung und Abrechnung. Soweit nicht anders angegeben handelt es sich dabei um: Name des Vertragspartners bzw. des Teilnehmers, den Namen des Unternehmens, die Postanschrift des Unternehmens und/oder des Teilnehmers, die Telefonnummern, die E-Mailadresse, die IP-Adresse und den Zeitpunkt einer Online-Anmeldung, um im Streitfall eine Anmeldung durch den Teilnehmer bzw. Vertragspartner nachweisen zu können, sowie Zahlungsinformationen, wie beispielsweise Konto- und Kreditkartenangaben, zu Zwecken der Zahlungsabwicklung und der Missbrauchsbekämpfung.

Der Teilnehmer willigt darüber hinaus ein, dass diese Daten zum Zwecke der Ausbildungs- oder Weiterbildungsorganisation von der Quadriga erhoben, verarbeitet und gespeichert werden.

Der Teilnehmer willigt weiter ein, dass seine Daten von den Professoren und Lehrbeauftragten/Referenten zum Zwecke der Unterrichtsplanung sowie von etwaigen Mentoren zum Zwecke der Betreuung eingesehen, bzw. an diese übermittelt werden können.

Der Teilnehmer willigt ein, dass er von der Quadriga und den mit ihr verbundenen Unternehmen Quadriga Akademie Berlin GmbH und Quadriga Hochschule Berlin (Anschriften s. Anhang) über die angegebenen Kontaktdaten kontaktiert wird und dass die Daten zur Zusendung von Studienunterlagen bzw. Informationsmaterialien auch für andere Veranstaltungs-, Bildungs- und Produktangebote genutzt werden, nämlich für Angebote:

  • Zu Ausbildungs-, Studien- und Hochschulstudiengängen;
  • Zu Seminaren und E-Learnings;
  • Zu Tagungen, Kongressen und Businessfestivals;
  • Zu Awardausschreibungen und –veranstaltungen;
  • Zum Erwerb von Büchern und Magazinen sowohl in Print- als auch digitaler Präsentationsform;
  • Zu Werbe-, Anzeigen- und Sponsoringbeteiligungen bei Veranstaltungs-, Print- und digitalen Produkten;
  • Zur Nutzung von Jobportalen, entwickelter Softwarelösungen, Wartungsservices für Webseiten;
  • Zur Locationanmietung mit ergänzenden Veranstaltungsdienstleistungen;
  • Zur Teilnahme an Evaluationen und Umfragen.

Die Quadriga versichert, dass die personenbezogenen Daten mit Sorgfalt behandelt und lediglich für Zwecke des Auftrags sowie der Information über eigene, ähnliche Angebote und Dienstleistungen sowie solcher der genannten, mit der Quadriga verbundenen, Unternehmen verwendet werden. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt darüber hinaus nicht.

Teilnehmer können zudem einen Newsletter mit weiteren Informationen zu den Themen der Veranstaltungen und Angeboten berufsbezogener Qualifikation und Weiterbildung von der Quadriga und den genannten mit ihr verbundenen Unternehmen erhalten. Für den Newsletterversand speichert die Quadriga die E-Mailadresse des Kunden, sowie den Vor- und Nachnamen, den die Quadriga für die persönliche Ansprache benötigt. Weitere Daten erheben die Quadriga sowie die genannten mit ihr verbundenen Unternehmen für den Versand des Newsletters nicht. Die für den Versand der Newsletter verwendeten Daten werden auch nicht an Dritte weitergegeben.

Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mailadresse, Ihres Namens sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters oder sonstigen werblichen Informationen können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen rechtlich verbindlich widerrufen. Kosten oder sonstige Nachteile entstehen dadurch nicht. Bitte wenden Sie sich hierzu unter Nennung Ihrer Kontaktdaten an folgende Adresse: Quadriga Media Berlin GmbH, Werderscher Markt 13, 10117 Berlin, info@quadriga.eu. Soweit sich der Widerruf der Einwilligung auch auf die mit der Quadriga verbundenen Unternehmen bezieht, weist die Quadriga darauf hin, dass sie in diesen Fällen die Kontaktdaten an die genannten mit ihr verbundenen Unternehmen zwecks Ausführung des Widerrufs weiterleitet.